Melhorando a Comunicação de seus Funcionários com Slack

Você já ouviu falar do slack?

A comunicação é uma ferramenta muito importante no cotidiano das pessoas, pois, através dela, torna-se possível a troca de informações e de opiniões em todos aspectos.

No ambiente organizacional não é diferente, comunicações são realizadas a cada momento, para que o trabalho seja realizado da melhor maneira possível. Porém, torna-se necessário o entendimento entre as pessoas, de forma que cada um saiba o que o outro quer dizer.

Imagine uma empresa em que todos têm dificuldade em transmitir informações, de maneira compreensível e de forma rápida, ou até mesmo de organizar as mensagens recebidas, como acontece com os vários e-mails que você não consegue encontrar.

Isso torna as atividades dos funcionários muito mais difíceis e, consequentemente, a tomada de decisão dos gestores não ocorre no tempo adequado, nem na qualidade desejada.

Por isso, as empresas estão buscando cada vez mais ferramentas que ajudam os funcionários a terem praticidade nas comunicações, melhor entendimento e uma maior organização das informações.

Aqui você vai conhecer um pouco mais sobre o slack, que é uma ferramenta que tem como objetivo melhorar a comunicação dentro de uma organização.

O que é Slack?

O slack é um aplicativo de comunicação que permite que os funcionários se comuniquem rapidamente com mensagens de texto e voz, além de poder enviar vídeos e documentos, de forma organizada e centralizada.

As informações das conversas ficam disponíveis apenas para os membros da equipe, e o aplicativo permite saber quem visualizou sua mensagem. Além disso, ele permite conversar com várias pessoas, por meio de grupos ou enviar mensagens privadas.

Por que usar o Slack?

O uso do slack traz muitas vantagens para a empresa, como as listadas abaixo:

• Permite que as mensagens e os arquivos sejam mandados em tempo real, isso facilita que, dentro da empresa, as informações sejam passadas mais rapidamente. Por exemplo, o seu colega precisa de um dado urgente para terminar uma apresentação de última hora. Então você pode enviar por meio do slack, que ele irá receber na mesma hora;
• Permite a criação de grupos, nos quais os funcionários podem mandar informações para várias pessoas ao mesmo tempo, facilitando a comunicação na empresa;
• Pode ser baixado em um smartphone através do app store (iOS) ou play store (Android), além disso também pode ser utilizado pelo navegador. Isso permite, por exemplo, que você fique conectado o tempo todo, podendo ver e responder às mensagens importantes;
• Também ajuda a organizar as mensagens, já que as informações que você enviar ou receber, ficarão gravadas nas conversas. Isso irá te auxiliar, por exemplo, quando você precisar ver aquele documento que seu colega te enviou semana passada.
• Possui canais de conversa que você pode separar pelas áreas da empresa;
• Faz integração com outros apps, como Google Drive e Dropbox;
• Gratuito até o limite de 10 mil mensagens.

Conclusão

Como você pode ver, o slack é uma ferramenta muito útil e que facilita bastante a comunicação entre as pessoas. Então, você está com dificuldades em organizar suas informações? Você não consegue achar os documentos mandados por e-mail? Então, teste o slack que vai ajudar não só a você, mas como seus colegas de trabalho.

Referências: lemonapp e vladcampos